الحجم والموقع.
أولا يجب أن تحددي حجم المجموعة وموقع اللقاء واللعب. هل ترغبين في ضم الاطفال من صفوف اطفالك في المدرسة فقط أو الأطفال من حيك أو ترغبين في الاعلان عن المجموعة لتشمل أي طفل في مدينتك؟
اليوم وعدد مرات اللعب.
هل تريدين عقد المجموعة مرة كل إسبوع أو مرة كل شهر؟ هل تريدين تخصيص يوم أو التنقل بين الايام؟ إذا كانت المجموعة أصغر سيكون من السهل تخصيص يوم واحد، إذا كانت المجموعات كبيرة فيمكن تخصيص عدة أيام وأوقات مختلفة لضمان أن يحصل الجميع على فرصة للعب والمرح.
تحدثي عن المجموعة.
بعد أن تحددي الأشخاص، والموقع والوقت، حان الوقت للاعلان عن المجموعة. هناك العديد من الاختيارات، يمكنك الاعلان عنها عن طريق الفيسبوك مثلا أو يمكنك ارسال بطاقات مع أصدقاء اطفالك في المدرسة، حتى تتمكن الأمهات من الاطلاع على المعلومات والاتصال بك للاستفسار.
الإتصال.
إذا كانت المجموعة صغيرة فيمكنك الاتصال بالامهات عن طريق الهاتف والرسائل النصية، أما إذا كانت المجموعة كبيرة فيمكنك الاتصال بهم باستعمال البريد الالكتروني أو الفيسبوك.
طلب المساعدة.
الآن بعد أن اكتملت الفكرة وتشجعت الامهات على الانضمام الى المجموعة، يمكنك طلب مساعدة الامهات الراغبات في التنظيم والادارة والاشراف. المشاركة والمساعدة والدعم فسوف يزيد من ترابط المجموعة ويجعلها أكثر مرحا ومتعة.
أين سيلعب الأطفال؟
هل تريدين إستضافة المجموعة في بيتك؟ هل تفضلين أن تجتمعوا في المتنزه المحلي؟ أو يمكنك الاختيار من النشاطات الترفيهية الاخرى المتوفرة في مدينتك، مثلا يمكنكم تخصيص أماكن يحبها الاطفال لزيارتها مع مجموعة اللعب وهكذا سيحصل الاطفال على الفرصة للعب معا في جو مناسب وتحصلي على صديقات جدد يشاركنك نفس الاهتمامات.
